Упрощенная легализация путём проставления штампа «апостиль» применяется для того, чтобы документы, выданные в своей стране стали действительны на территории другой страны. Этот штамп свидетельствует о подлинности подписи, должностного положения лица, который подписывал документ, о подлинности штампа и печати.
Процедура проставления апостиля применяется лишь в том случае, если страна, для которой готовятся документы, присоединилась к Гаагской конвенции (с 05.11.1961 г. около 80 стран-участников).
В России апостиль проставляется на документы с российскими штампами. Если на документах проставлены штампы СССР, необходимо получить их повторно с уже российскими штампами.
Для апостилирования необходимы оригиналы документов или их копии, заверенные нотариально и не нужна дополнительная доверенность, в отличии от консульской легализации (зависит от требований определенного госуправления).
Каждая страна сама назначает органы, которые имеют право на проставление апостиля. В России официальными учреждениями по проставлению штампа являются:
- Министерство юстиции;
- Министерство внутренних дел;
- Министерство образования;
- Управление ЗАГС;
Сроки проставления апостиля различны, но не более 5-ти рабочих дней.
Особенные требования к документам для проставления апостиля
В российских учреждениях действуют определённые правила, при несоблюдении которых могут законно отказать в апостилизации, к примеру:
- когда маленький фрагмент текста не уместился в фотокопии;
- когда печать нотариуса закрыла подпись или текст;
- когда в документе, разрешающем вывоз ребенка, не указан человек, сопровождающий его и много других ньюансов.
Поэтому лучше обратится к организациям, помогающим осуществить грамотно и быстро апостилирование документов.
Обновлено: 25/11/2013